Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Gießen Nord sucht zum 01.09.2023 ein/e

Unser Gemeindebüro ist die erste Anlaufstelle bei allen Anliegen rund um kirchengemeindliche Arbeit. Das Büro in der Kirchstraße ist an jedem Tag der Woche (außer dienstags) einige Stunden für Publikumsverkehr geöffnet, die Außenstelle in der Egerländer Straße ist dienstags für zwei Stunden besetzt. Ein Team aus drei Verwaltungskräften in Teilzeit teilt sich die anfallenden Aufgaben.
Das Verwaltungsteam ist in viele Prozesse kirchengemeindlicher Arbeit mit eingebunden und eine wichtige Schnittstelle der internen wie externen Kommunikation. Unerlässlich sind darum das Überblicken der verschiedenen Aufgabenfelder und die sichere Handhabung von Zuständigkeiten. Außerdem ist das Verwaltungsteam für die Abwicklung aller administrativen Arbeiten wie Eintragungen in die Kirchenbücher, Rechnungswesen oder allgemeine Schreibarbeiten zuständig. Es übernimmt Teile der Öffentlichkeitsarbeit, wie etwa die Pflege unserer digitalen Datenbank, der Homepage oder vorbereitende Arbeiten für den Gemeindebrief. Die verschiedenen Aufgabengebiete werden dabei jeweils von einer Verwaltungskraft verantwortlich übernommen, unbenommen möglicher Vertretungsregelungen im Krankheits- oder Urlaubsfall. Als Teil des Verwaltungsteams arbeiten Sie mit haupt-, neben- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde eng zusammen. Die Arbeit setzt Kenntnisse in Verwaltungstätigkeit genauso voraus wie ein Interesse an Menschen  und ein hohes Maß an eigener Organisationsfähigkeit. Wünschenswert ist eine Vertrautheit mit kirchengemeindlichem Leben bzw. die Bereitschaft, sich solche Einblicke zu erwerben.

Von den Bewerbern/innen erwarten wir:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und/oder mehrjährige Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten
• ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Fähigkeit zu professioneller Kommunikation
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, MS-Office und die Bereitschaft, sich in die kirchlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und sich laufend fortzubilden
• Fähigkeit zum strukturierten, selbständigen Arbeiten im Bereich der eigenen Zuständigkeit
• Bereitschaft, zu besonderen Anlässen gelegentlich zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten zu arbeiten
• Diskretion und klares Verständnis für die eigene Berufsrolle
• Teamfähigkeit und Kritikfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein angenehmes Betriebsklima und familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• eine unbefristete Stelle in Teilzeit (24 Std./Woche), Vergütung nach E6 KDAVO
• regelmäßige Fortbildung
• Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache
• arbeitsfrei am Gründonnerstag und am Reformationstag

Bei Fragen oder Gesprächsbedarf Pfarrerin Carolin Kalbhenn, carolin.kalbhenn@ekhn.de, 0641-52368.
(Bitte nehmen Sie wegen der Urlaubszeit ggf. vor dem 21.07 Kontakt auf.)

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte an:
Kirchenvorstand der Ev. Gesamtkirchengemeinde Gießen Nord
Kirchstr. 19
35396 Gießen

Bewerbungsschluss: 13. August 2023

Die Stellenangebote der Kindertagesstätten und Familienzentren finden Sie in der rechten Spalte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!